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En marzo del 2005, la Oficina de Atención al Ciudadano (OAC), con la Doctora Greta Cecilia Jauregui Lambruschini como Directora, por encargo de Doctora Guisselle Romero Lora, titular de la Secretaría General del MTC a esa fecha, elaboró los Términos de Referencia (TDR) para la Digitalización de los Documentos de carácter permanente, en el Archivo Central del MTC. Durante el levantamiento de información se notó que Unidades Orgánicas, como la Dirección General de Aeronáutica Civil, la Dirección General de Circulación Terrestre y PROVIAS Nacional tenían avances significativos en éste tema y venían digitalizando determinadas series documentales de su acervo documentario. Asimismo, otras Unidades Orgánicas como la Dirección General de Caminos y Ferrocarriles y la Dirección General de Gestión de Telecomunicaciones estaban iniciando un proceso similar.
Por tal motivo, al hacer entrega de los TDR para la Digitalización de los documentos en el Archivo Central del MTC, la OAC recomendó designar un equipo de trabajo que estudie y desarrolle de manera centralizada lo siguiente:
- El proceso que deberá seguir cada Dependencia del MTC para llevar a cabo la digitalización de su acervo documentario, según y cuando convenga.
- El criterio de selección de los documentos a digitalizar,
- Los criterios necesarios para determinar la legalidad de los documentos digitalizados,
- El estudio correspondiente para determinar los requerimientos de la aplicación informática a utilizar en el MTC,
- Las consideraciones necesarias para normar las consultas de documentos, estableciendo los diferentes niveles de seguridad de la información.
Posteriormente, la Secretaría General conformó un grupo de trabajo para la elaboración de un Proyecto que defina los lineamientos que deberá seguir cada Dependencia, el mismo que es liderado por la Oficina de Atención al Ciudadano. Este grupo se conformó por las siguientes personas:
Representante |
Dependencia |
Denis Gozar de la Cruz |
Oficina de Trámite Documentario |
Martin Vargas Castañeda |
PROVIAS Nacional (Actualmente labora en la Oficina de Trámite Documentario del MTC) |
Carlos Asencio Oncoy |
PROVIAS Nacional (Actualmente labora en la Oficina de Trámite Documentario del MTC) |
Luis Santos Salazar |
Dirección General de Circulación Terrestre |
Oscar Bernabé Puquio |
Dirección de Informática |
José Vergara Medrano |
Dirección de Informática |
Daniel Bracamonte del Aguila |
Oficina de Atención al Ciudadano |
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En el contexto del cambio de Sede Institucional y concientes de la carencia de prácticas archivísticas homogéneas en los diferentes archivos del MTC, la Mesa de Trabajo consideró pertinente iniciar las actividades fortaleciendo las prácticas archivísticas a través del uso de las tecnologías de la información, para lo cual se identificaron a los coordinadores de archivo, procesos y de informática de cada Unidad Orgánica del MTC y se definieron las actividades y medios necesarios para éste fin, como el sistema informático para el registro de series documentales.
Daniel Bracamonte Del Águila
Oficina de Atención al Ciudadano - Informática
email: dbracamonte@mtc.gob.pe
Telf: 3157800 Anx: 1712 |
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